Jonio et Talentsoft : le dossier collaborateur synchronisé, du formulaire au départ
Les données de la demande d'embauche validée doivent ensuite être transférées dans Talentsoft. Cette étape manuelle est répétée pour chaque recrutement. Jonio automatise la synchronisation dès que le workflow Jonio est complet, sans ressaisie, sans délai.
Ce que Jonio synchronise
- Dossier collaborateur créé dans Talentsoft (identité, poste, dates)
- Entité et établissement affectés selon les données du workflow
- Type de contrat et modalités
- Responsable hiérarchique si renseigné
- Statut du dossier mis à jour à chaque étape du workflow Jonio
Offboarding
- Clôture du dossier dans Talentsoft à la date de départ configurée
- Motif de départ renseigné si fourni dans le workflow
Jonio ne remplace pas Talentsoft. Talentsoft reste votre SIRH. Jonio orchestre le workflow de demande et de validation, puis pousse les données dans Talentsoft au bon moment, sans double saisie, sans intervention manuelle.
Prérequis techniques
Ces prérequis sont vérifiés et configurés lors du déploiement accompagné. Vous n'avez pas à les préparer seul.
- Accès API Talentsoft (API REST ou connecteur selon la version)
- Compte de service avec droits d'écriture sur les dossiers collaborateurs
- Mapping des champs défini avec l'IT lors du déploiement Jonio
Sans cette intégration
Dans les ETI multi-sites qui utilisent Talentsoft comme SIRH RH, la création du dossier collaborateur est souvent faite par la RH centrale après un échange par mail avec les RH sites. Plusieurs jours peuvent s'écouler entre la validation de la demande et la création effective dans Talentsoft. Jonio élimine ce délai.
Les intégrations Jonio ne sont pas des connecteurs génériques. Elles sont configurées sur votre environnement lors du déploiement, avec vos règles. Comment fonctionne le déploiement
Questions fréquentes
- Jonio remplace-t-il Talentsoft ?
- Non. Talentsoft reste votre SIRH. Jonio gère le workflow de demande d'embauche et la coordination RH/IT, puis synchronise les données dans Talentsoft au bon moment.
- L'intégration fonctionne-t-elle avec toutes les versions de Talentsoft ?
- La compatibilité dépend de la version et des modules activés sur votre instance Talentsoft. Ce point est validé lors de la démo technique, amenez les informations sur votre configuration.
- Peut-on déclencher la synchronisation à une date précise ?
- Oui. La synchronisation peut être immédiate (dès la validation) ou programmée à une date spécifique (ex: J-5 avant l'arrivée). La règle est définie lors du déploiement.
Passez à l'action
On analyse votre configuration Talentsoft.
30 minutes. Amenez les détails de votre environnement sirh, on vous dit ce que Jonio peut faire sur votre tenant.