Jonio et Personio : de la demande d'embauche à la fiche Personio, sans ressaisie
Le workflow d'embauche se termine dans Jonio. La fiche collaborateur doit ensuite être créée dans Personio, à la main, avec les mêmes données. Cette étape manuelle est une source d'erreurs et de délais. Jonio synchronise les données validées dans Personio dès que le workflow est complet.
Ce que Jonio synchronise
- Fiche employé créée dans Personio (prénom, nom, email, poste)
- Date d'embauche et date de fin de contrat
- Département et bureau affectés
- Type de contrat et statut
- Manager direct si renseigné
Offboarding
- Statut de l'employé mis à jour dans Personio à la date de départ
- Date de fin effective renseignée
Jonio ne remplace pas Personio. Personio reste votre SIRH. Jonio orchestre le workflow de demande et de validation, puis pousse les données dans Personio au bon moment, sans double saisie, sans intervention manuelle.
Prérequis techniques
Ces prérequis sont vérifiés et configurés lors du déploiement accompagné. Vous n'avez pas à les préparer seul.
- Compte Personio avec accès API activé
- Clé d'API et identifiants configurés lors du déploiement
- Mapping des attributs Jonio → Personio défini avec l'IT lors du déploiement
Sans cette intégration
Sans intégration, la RH doit saisir les mêmes données deux fois : une fois dans le formulaire de demande d'embauche, une fois dans Personio. Le risque d'incohérence est réel, en particulier sur les dates de contrat, le poste et l'entité. Et si la création Personio est oubliée ou tardive, les modules paie et congés démarrent avec du retard.
Les intégrations Jonio ne sont pas des connecteurs génériques. Elles sont configurées sur votre environnement lors du déploiement, avec vos règles. Comment fonctionne le déploiement
Questions fréquentes
- Jonio remplace-t-il Personio ?
- Non. Personio reste votre SIRH, gestion des congés, paie, organigramme. Jonio orchestre le workflow de demande et de validation, puis alimente Personio au bon moment. Les deux outils se complètent.
- Peut-on utiliser Jonio si Personio gère déjà le processus d'embauche ?
- Oui. L'intégration Jonio + Personio s'adresse aux organisations qui veulent coordonner la partie IT (comptes AD/M365) avec le workflow RH Personio. Jonio apporte la couche IT et la validation cross-services, Personio garde la maîtrise des données RH.
- La synchronisation est-elle bidirectionnelle ?
- Dans la version actuelle, la synchronisation est unidirectionnelle : Jonio → Personio. Les modifications faites directement dans Personio ne remontent pas dans Jonio. Le sens inverse peut être abordé lors de la démo.
Passez à l'action
On analyse votre configuration Personio.
30 minutes. Amenez les détails de votre environnement sirh, on vous dit ce que Jonio peut faire sur votre tenant.