Jonio et Lucca : la fiche collaborateur synchronisée sans ressaisie
La RH saisit les informations dans le formulaire Jonio, les fait valider, puis les ressaisit dans Lucca. Double saisie, risque d'erreurs, perte de temps. Jonio pousse la fiche collaborateur dans Lucca dès que le workflow est validé, sans intervention manuelle, sans ressaisie.
Ce que Jonio synchronise
- Fiche collaborateur créée dans Lucca (prénom, nom, email, poste, département)
- Date d'entrée et date de fin de contrat renseignées
- Site et entité affectés selon les données du workflow
- Type de contrat (CDI, CDD, alternant, etc.)
- Responsable hiérarchique si renseigné dans la demande
Offboarding
- Statut de sortie mis à jour dans Lucca à la date configurée
- Date de fin effective renseignée
Jonio ne remplace pas Lucca. Lucca reste votre SIRH. Jonio orchestre le workflow de demande et de validation, puis pousse les données dans Lucca au bon moment, sans double saisie, sans intervention manuelle.
Prérequis techniques
Ces prérequis sont vérifiés et configurés lors du déploiement accompagné. Vous n'avez pas à les préparer seul.
- Compte Lucca actif avec accès API
- Clé d'API configurée lors du déploiement Jonio
- Mapping des champs Jonio vers les champs Lucca défini au déploiement
Sans cette intégration
Sans intégration, les données d'un nouveau collaborateur vivent en parallèle dans deux systèmes : Jonio (ou un outil de gestion de la demande) et Lucca. La synchronisation est manuelle. Une erreur de saisie dans Lucca entraîne des anomalies de paie, de congés ou de reporting. Et si la RH est en retard, la fiche Lucca n'est pas prête pour le Jour J.
Les intégrations Jonio ne sont pas des connecteurs génériques. Elles sont configurées sur votre environnement lors du déploiement, avec vos règles. Comment fonctionne le déploiement
Questions fréquentes
- Jonio remplace-t-il Lucca ?
- Non. Lucca reste votre SIRH. Jonio gère le workflow de demande d'embauche et de validation, puis pousse les données dans Lucca au bon moment. Les deux outils coexistent et se complètent.
- Que se passe-t-il si un champ obligatoire Lucca n'est pas renseigné dans Jonio ?
- Le mapping des champs est défini lors du déploiement. Si un champ obligatoire Lucca correspond à un champ du formulaire Jonio, il est rendu obligatoire dans Jonio. La synchronisation ne se déclenche que quand toutes les données requises sont présentes.
- La synchronisation est-elle immédiate ou différée ?
- La synchronisation se déclenche dès que l'étape de validation RH est complète dans Jonio. Le délai est de quelques secondes. Elle peut aussi être programmée à une date précise si besoin (ex: créer la fiche Lucca 5 jours avant l'arrivée).
Passez à l'action
On analyse votre configuration Lucca.
30 minutes. Amenez les détails de votre environnement sirh, on vous dit ce que Jonio peut faire sur votre tenant.